尚书7号ocr文字识别系统是应用OCR技术，为满足书籍、报刊杂志、报盘票据、公文档案等录入需求，实现系统管理方式而设计的软件系统，本软件系统正是适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文档输入，图书翻印、大量资料电子化的软件系统。

功能介绍

　　1、识别字符简体字符集：国标GB2312-80的全部一、二级汉字6800多个。

　　2、纯英文字符集。

　　3、简繁字集：除了简体汉字外，还可以混识台湾繁体字5400多个以及香港繁体字和GBK汉字。

　　4、识别字体种类能识别宋体、仿宋、楷、黑、魏碑、隶书、圆体、行楷等一百多种字体，并支持多种字体混排。

　　5、识别字号初号 小六号字体。

　　6、表格识别可以自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格。

　　7、可支持繁体WINDOWS系统。

使用方法

　　1、软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找到“尚书7号OCR”软件图标，并点击，打开尚书7号OCR的使用界面。

　　2、打开尚书7号OCR的“文件”采单下的“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEK SCANWIZARD 5”的选项，并选择“确定”。

　　3、选择“文件”菜单下的“扫描”，将打开扫描仪的驱动，如下图，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板”。

　　4、请注意选择SCANWIZARD 5软件中，左面“设置”窗口中的“图像类型”，请选择“RGB色彩”或者“灰阶”的类型，并注意扫描仪分辨率是300PPI。

　　5、当用户作完“预览”后，设置需要扫描的范围，就可以点击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的工作。将扫描好的文件，直接传递到尚书7号OCR默认的目录中（默认的存储图像文件的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的IMAGE目录）。扫描完毕后，请用户关闭掉扫描仪驱动程序SCANWIZARD 5.用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书7号中，默认的文件名是HW001.JPG。

　　6、请用户选择尚书7号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。

识别效果不佳的主要原因

　　1、 扫描设置不当，扫描图像时的扫描分辨率（Resolution）一般应设为300dpi，如果文档字体较小则需要将扫描分辨率设定为更高值如400dpi或600dpi。缩放比例（Scaling）设为100％，亮度阀值（Threshold，Brightness）需根据纸张和印刷的质量调节，避免扫描图像过黑或过淡 。

　　2、 如自动版面分析有错误，这时请用户用鼠标自己划分出正确的版面块；版面块的版式设置错误，如将横版的设置为竖版，竖版的设置为横版等，这时请用户自行将块的版式修改正确。

　　3、 原稿印刷质量太差，笔画断裂严重、油墨太浓、字与字之间粘连严重等也可能使识别率显著降低。

　　4、 识别语言选项选择不当，应根据原稿正确选择“简体”、“简繁”或“英文”。